Beteiligungskreise (Untergemeinschaften)
Kosten nur auf einen Teil der Einheiten verteilen — Haus A/B, Aufzug, Tiefgarage, Gewerbe — und den Kreis mit Sachkonten und Buchungen verknüpfen.
Manche Kosten gehen nicht alle etwas an: Der Aufzug im Vorderhaus, die Tiefgaragen-Wartung, die Fassade von Haus B. Ein Beteiligungskreis ist eine benannte Teilmenge von Einheiten, auf die einzelne Kosten verteilt werden. Ohne Zuordnung wird wie bisher auf die ganze WEG verteilt.
Du findest die Verwaltung unter Meine WEG → Stammdaten im Tab Beteiligungskreise (/objekt?tab=beteiligungskreise). Ändern darf sie, wer Finanzrechte hat (WEG-Admin oder Finanzrolle einer Hausverwaltung).
Kreis anlegen — drei Schritte am Stück
Die App führt dich nach dem Anlegen direkt durch die beiden folgenden Schritte, damit kein Kreis leer liegenbleibt.
1. Kreis benennen. Klick auf Neuer Kreis und trag eine Bezeichnung ein (z. B. „Haus 2" oder „Tiefgarage"), optional eine Beschreibung. Klick auf Anlegen.
2. Einheiten zuordnen. Direkt danach öffnet sich der Zuordnungs-Dialog: Häkchen setzen bei allen Einheiten, die zum Kreis gehören. Eine Suche hilft bei vielen Einheiten. Im Modus Erweitert kannst du je Einheit einen abweichenden MEA-Anteil für diesen Kreis hinterlegen — leer heißt: die normale MEA der Einheit gilt.
3. Kosten zuordnen. Anschließend öffnet sich der Dialog Kosten zuordnen mit zwei Reitern. Sein Hinweis bringt es auf den Punkt: „Empfohlen: ganze Sachkonten zuordnen – einzelne Buchungen nur für Sonderfälle."
- Sachkonten — hier markierst du die Konten, deren Kosten künftig standardmäßig auf diesen Kreis laufen. Die Checkbox Auch bestehende Buchungen dieser Konten auf den Kreis umstellen (empfohlen) zieht die bereits gebuchten Zeilen mit; Buchungen in freigegebenen Abrechnungsjahren werden dabei übersprungen.
- Einzelne Buchungen — hier ordnest du einzelne Zeilen gezielt zu, gefiltert nach Jahr, Sachkonto und wahlweise nur solchen ohne Kreis.
Ein Kreis ohne zugeordnete Kosten wirkt nirgends. Die Jahresabrechnung gruppiert ausschließlich über den Kreis, der an der Buchungszeile hängt. Genau deshalb zeigt die Tabelle bei solchen Kreisen das Warn-Badge „Keine Kosten zugeordnet".
Die Übersicht
Die Tabelle listet je Kreis Bezeichnung, Beschreibung, die Zahl der zugeordneten Einheiten, die zugeordneten Kosten („N Konten · M Buchungen") und den Status (Aktiv / Inaktiv). Rechts stehen vier Aktionen: Einheiten zuordnen, Kosten zuordnen (Sachkonten & Buchungen), Bearbeiten und Löschen.
Über Bearbeiten änderst du Bezeichnung und Beschreibung und kannst den Kreis auf inaktiv setzen — inaktive Kreise lassen sich nicht mehr neu zuordnen, bestehende Zuordnungen bleiben.
Beim Löschen verschwinden der Kreis und seine Einheiten-Zuordnungen. Sachkonten, Rechnungen und Rücklagen, die auf ihn verweisen, fallen auf WEG-weite Verteilung zurück. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Wo Beteiligungskreise sonst noch auftauchen
Der Kreis ist nicht nur ein Abrechnungs-Werkzeug — an drei weiteren Stellen kannst du ihn wiederverwenden:
- Heizkreise: Beim Anlegen eines Heizkreises unter Buchhaltung → Heizkosten wählst du bei Mitgliedschaft zwischen „Einheiten auswählen" und „Beteiligungskreis verwenden". Zwei Heizungsanlagen in zwei Häusern brauchen die Einheitenliste damit nur einmal.
- Rücklagen-Töpfe: Unter Buchhaltung → Hausgeld & Rücklagen, Tab Rücklagen, hat jeder Topf das optionale Feld Beteiligungskreis — für Untergemeinschaften mit eigenem Vermögenstopf.
- Einzelne Buchungen: In der Buchungsliste lässt sich einer bereits gebuchten Zeile über Beteiligungskreis zuordnen nachträglich ein Kreis geben (oder der Kreis wieder entfernen).
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