Einheiten verwalten

Einheiten sind die einzelnen Bestandteile deiner WEG: Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze und Kellerabteile. Jede Einheit hat einen Miteigentumsanteil (MEA), der bestimmt, wie die Kosten verteilt werden und wie das Stimmgewicht bei Abstimmungen ausfällt.

Einheiten ansehen

Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten und wechsle zum Tab Einheiten (/objekt?tab=einheiten). Über der Tabelle steht die Zusammenfassung „N Einheiten, Gesamt-MEA: …". Daneben öffnet Alle Kontakte die Kontaktübersicht deiner WEG (siehe Personen & Rollen). Administratoren sehen außerdem die Buttons Eigentümer einladen und Einheit anlegen.

Das Suchfeld findet Einheiten über Bezeichnung und Lage, aber auch über Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der zugehörigen Kontakte.

Aufbau der Tabelle

Einheiten und Kontakte stehen in einer gemeinsamen Tabelle. Jeder Kontakt bekommt eine eigene Zeile, und die Daten der Einheit gelten für alle ihre Kontaktzeilen.

Hat eine Einheit keinen Eigentümer, steht in der Kontaktspalte Nicht zugeordnet. Als Mieter erscheinen nur laufende Mietverhältnisse ohne Mietende.

Sortieren kannst du über die Spaltenköpfe Einheit, Fläche, MEA und Kontakt. Die Reihenfolge der Arten bleibt dabei fest: erst die Wohnungen, dann Gewerbe, Keller und Sonstiges, zum Schluss die Stellplätze.

Zugang: wer nutzt die App schon?

Administratoren sehen in der Spalte Zugang für jeden Eigentümer und Miteigentümer den Stand:

Hat eine Einheit noch keinen registrierten Zugang, steht in der Aktionsspalte ganz rechts neben dem Stift ein Brief-Symbol (Tooltip „… einladen" mit dem Namen). Es öffnet einen Dialog mit der E-Mail-Adresse. Änderst du sie dort, speichert die App die neue Adresse beim Kontakt. Einladung senden verschickt die Mail.

Mehrere Eigentümer auf einmal lädst du über Eigentümer einladen über der Tabelle ein. Der Button führt auf die Seite Kontakte zu Offene Einladungen senden. Details: Eigentümer einladen.

Neue Einheit anlegen

1. Klick über der Tabelle auf Einheit anlegen.
2. Gib im gleichnamigen Dialog die Daten ein:
   • Bezeichnung, z. B. „Wohnung EG links"
   • Typ: Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Keller oder Sonstiges
   • MEA: der Miteigentumsanteil laut Teilungserklärung
   • Fläche (m², optional), z. B. 64,80
   • Lage (optional), z. B. „EG links"
3. Klick auf Einheit anlegen.

Eigentümer und Mieter ordnest du anschließend im Bearbeiten-Dialog zu.

Einheit bearbeiten

Klick in der Zeile der Einheit auf das Stift-Symbol (Tooltip „Bearbeiten"). Der Dialog „[Einheit] bearbeiten" hat vier Reiter:

• Einheit: Bezeichnung, Typ, MEA, Fläche und Lage. Gespeichert wird mit Einheit speichern.
• Eigentümer: Oben stehen der Haupteigentümer (oder „Noch kein Eigentümer zugeordnet") und der Button Eigentümer wechseln bzw. Eigentümer zuordnen. Darunter pflegst du Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Anschrift und Rolle des Haupteigentümers und speicherst mit Eigentümer speichern. Diese Kontaktdaten gelten für die Person in allen ihren Einheiten. Der Link Miteigentümer und Eigentumsanteile verwalten führt zur Detailseite.
• Mieter: die laufenden Mieter der Einheit und der Button Mieter verwalten.
• Historie: alle Eigentumszeiträume mit Rolle (Haupteigentümer oder Mit-Eigentümer), Beginn und Ende.

Einheit und Eigentümer speicherst du getrennt. Reiter mit ungespeicherten Änderungen tragen ein Sternchen, und beim Wechsel zwischen den Reitern bleiben deine Eingaben erhalten. Schließt du den Dialog mit offenen Änderungen, fragt die App nach: „Ungespeicherte Änderungen verwerfen?"

Detailseite je Einheit

Klick in der Tabelle auf die Bezeichnung einer Einheit. Der Kopf der Detailseite zeigt Typ und Bezeichnung sowie Lage, Fläche und Miteigentumsanteile (MEA). Darunter liegen zwei Tabs:

• Kontakte: die Tabelle Zugehörige Kontakte mit Name, Bezug zur Einheit, E-Mail und Telefon. Administratoren sehen zusätzlich die Spalte Zugang mit dem Button Einladen. Hinterlegte Notizen stehen unter der Tabelle.
• Historie: Eigentümer-Historie, Mieter-Historie und Eigentümerwechsel-Protokoll. Die Namen dort führen auf die Kontaktseite bzw. das Mieterprofil.

Administratoren haben auf der Detailseite zwei Buttons:

• Einheit bearbeiten öffnet die Stammdaten der Einheit mit dem zusätzlichen Feld Notizen (optional). Gespeichert wird mit Änderungen speichern.
• Kontakte verwalten ist ein Menü mit Eigentümer wechseln (ohne Eigentümer: Eigentümer zuordnen), Miteigentümer hinzufügen und Mieter verwalten. Miteigentümer lassen sich erst hinzufügen, wenn die Einheit einen Haupteigentümer hat.

Das X in der Zeile eines Miteigentümers beendet dessen Zuordnung. Mit-Eigentümer bekommen bewusst kein eigenes Personenkonto, denn Sollstellung und Hausgeld laufen weiter über den Haupteigentümer. Details unter Mit-Eigentümer je Einheit.

Mieter je Einheit erfassen

1. Öffne die Einheit über das Stift-Symbol, wechsle zum Reiter Mieter und klick auf Mieter verwalten. Auf der Detailseite geht das über Kontakte verwalten → Mieter verwalten.
2. Klick auf Mieter hinzufügen.
3. Erfasse Vorname, Nachname (Pflichtfeld), optional E-Mail und Telefon, Mietbeginn und Mietende, die Anzahl Personen im Haushalt sowie die Checkbox Laufendes Mietverhältnis.

Beendete Mietverhältnisse bleiben in der Mieter-Historie der Einheit erhalten. Ein Klick auf den Namen eines Mieters öffnet sein Mieterprofil mit E-Mail, Telefon, Mietbeginn und Mietende. Administratoren finden dort ebenfalls Mieter verwalten.

Gemeinschaftsflächen

Direkt unter der Einheiten-Tabelle liegt im selben Tab der Block Gemeinschaftsflächen für Treppenhaus, Dach, Heizungsraum und Co. Sie sind keine Einheiten: Sie haben keine MEA, keinen Eigentümer und zahlen kein Hausgeld. Ihr Zweck ist, dass Vorgänge und Meldungen präzise auf einen Ort zeigen können. Anleitung: Gemeinschaftsflächen anlegen.

Einheit löschen

Das Löschen liegt bewusst nicht in der Tabelle, sondern nur im Bearbeiten-Dialog. So kann ein Fehlklick in einer Tabellenzeile keine Einheit entfernen.

1. Klick in der Zeile auf das Stift-Symbol.
2. Klapp im Reiter Einheit den Bereich Weitere Aktionen auf.
3. Klick neben „Einheit dauerhaft löschen" auf Löschen. Solange ungespeicherte Änderungen offen sind, ist der Button gesperrt.
4. Tipp die Bezeichnung der Einheit exakt ab und bestätige.

Vor dem Löschen prüft die App, ob die Einheit noch verwendet wird: in Buchungen, Hausgeld-Sollstellungen, Zahlungen, Einzelabrechnungen, direkten Kosten, Heizperioden, Meldungen, Vorgängen oder Zahllauf-Positionen. Hängt noch etwas davon an der Einheit, lehnt die App das Löschen ab und nennt die Fundstellen mit Anzahl. Diese Einträge musst du dann zuerst löschen oder einer anderen Einheit zuordnen.

Einheitstypen

Verwandte Artikel