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Einheiten verwalten

So legst du Wohnungen, Stellplätze und andere Einheiten an, pflegst deren Daten und erfasst Mieter je Einheit.

Einheiten sind die einzelnen Bestandteile deiner WEG: Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze und Kellerabteile. Jede Einheit hat einen Miteigentumsanteil (MEA), der bestimmt, wie die Kosten verteilt werden und wie das Stimmgewicht bei Abstimmungen ausfällt.

Liste aller Einheiten mit Typ, MEA und Eigentümer

Einheiten ansehen

Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten und wechsle zum Tab Einheiten. Dort siehst du eine Liste aller Einheiten mit Bezeichnung, Typ, MEA, zugeordnetem Eigentümer und erfassten Mietern.

Neue Einheit anlegen

  1. Klick auf Einheit hinzufügen.
  2. Gib die folgenden Informationen ein:
    • Bezeichnung, z. B. „Wohnung 3, 2. OG rechts"
    • Typ: Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Keller oder Sonstige
    • MEA: der Miteigentumsanteil laut Teilungserklärung
    • Fläche: Wohnfläche in qm (optional)
    • Lage, z. B. „2. Obergeschoss rechts" (optional)
  3. Klick auf Speichern.

Einheit bearbeiten

Klick in der Zeile der Einheit auf das Stift-Symbol. Im Dialog findest du drei Reiter: Fläche (Bezeichnung, Typ, MEA, Fläche, Lage), Person (Daten des zugeordneten Eigentümers) und Mieter.

Detailseite je Einheit

Klick in der Liste auf die Bezeichnung einer Einheit, um deren Detailseite zu öffnen. Dort siehst du auf einen Blick:

  • Stammdaten der Einheit (Fläche, Lage, Notizen)
  • Aktuelle Belegung: Haupteigentümer, Mit-Eigentümer und aktive Mieter
  • Eigentümer-Historie: eine Belegungs-Timeline mit allen früheren und aktuellen Eigentümern samt Zeiträumen
  • Mieter-Historie: alle erfassten Mietverhältnisse der Einheit
  • Eigentümerwechsel-Protokoll: alle dokumentierten Wechsel dieser Einheit

Mieter je Einheit erfassen

Du kannst zu jeder Einheit die Mieter hinterlegen — praktisch für die Übersicht bei vermieteten Wohnungen:

  1. Öffne die Einheit über das Stift-Symbol und wechsle zum Reiter Mieter.
  2. Klick auf Mieter verwalten.
  3. Erfasse Name, optional E-Mail, Telefon, Mietzeitraum (von/bis), ob es sich um ein laufendes Mietverhältnis handelt, und Notizen.

Beendete Mietverhältnisse bleiben in der Mieter-Historie der Einheit erhalten.

Die Mieterverwaltung ist rein informativ und hat keine Abrechnungswirkung: In der WEG-Abrechnung wird immer der Eigentümer belastet, nicht der Mieter. Nur WEG-Administratoren können Mieter erfassen und bearbeiten.

Einheit löschen

  1. Klick in der Einheitenliste auf das Papierkorb-Symbol neben der gewünschten Einheit.
  2. Es erscheint ein Warndialog, der dich auf die Konsequenzen hinweist.
  3. Lies die Warnung sorgfältig und bestätige mit Löschen oder brich ab.

Das Löschen einer Einheit entfernt auch alle zugehörigen Zuordnungen (Eigentümer, Hausgeld-SOLL, etc.). Verknüpfte Finanzdaten und Abrechnungen können dadurch unvollständig werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Einheitstypen

TypBeschreibung
WohnungWohneinheit (Standard)
GewerbeGewerblich genutzte Einheit
StellplatzGarage oder Stellplatz
KellerKellerabteil
SonstigeAlle anderen Einheitstypen

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