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Transaktionen

So siehst du alle Geldbewegungen deiner WEG ein und filterst sie.

Alle Geldbewegungen deiner Wohnungseigentümergemeinschaft findest du im Banking (eigener Menüpunkt in der Seitenleiste) im Tab Umsätze — sortierbar und durchsuchbar, damit du Nachweise und Übersichten schnell zusammenstellen kannst. Die fünf jüngsten Bewegungen zeigt außerdem die Finanzübersicht unter „Letzte Bewegungen".

Finanzübersicht mit Transaktionen

Was du in der Liste siehst

Jede Zeile steht für eine Bewegung auf einem WEG-Konto oder eine dazu passende interne Buchung: Datum, Betrag, Verwendungszweck bzw. Kontoinhaber und ein Typ, der die Herkunft erklärt.

Typen von Bewegungen

Typische Einträge sind unter anderem:

  • Hausgeld-Eingang: Zahlung einer Eigentümerin oder eines Eigentümers für das laufende Hausgeld
  • Rechnungs-Ausgang: Auszahlung an einen Lieferanten oder Dienstleister
  • Rücklagen-Zuführung: Umbuchung oder Zuweisung in die Instandhaltungsrücklage
  • Weitere Typen: zum Beispiel Gebühren, Rückbuchungen oder manuelle Korrekturen, je nach Einrichtung deiner WEG

Die lesbaren Namen in der Oberfläche fassen dieselbe Sache zusammen: du siehst, woher Geld kam und wofür es ging.

Filtern und Suchen

  1. Öffne Banking und den Tab Umsätze.
  2. Grenz die Liste über die Konto-Pills oben auf ein Bankkonto ein (z. B. Giro- oder Rücklagenkonto).
  3. Nutz das Suchfeld („Verwendungszweck, Name oder Betrag…") und den Typ-Filter.
  4. Die Liste aktualisiert sich entsprechend.

Automatisch durch Bank-Synchronisation

Wenn das Gemeinschaftskonto angebunden ist, entstehen viele Transaktionen automatisch aus den importierten Umsätzen. Nach der Zuordnung (automatisch oder manuell) erscheinen sie mit dem passenden Typ in dieser Übersicht. Ohne Bankanbindung kannst du Konten auch manuell führen und Bewegungen selbst erfassen.

Nicht jeder Bankumsatz ist sofort endgültig zugeordnet. Offene Hausgeld-Zuordnungen bearbeitest du über den Zuordnungs-Banner im Banking (siehe Hausgeld-Eingänge prüfen), danach erscheinen sie hier vollständig.

Die Buchungen der Doppik (Journal, Sachkonten-Salden) findest du getrennt davon unter Buchhaltung → Konten & Buchungen — siehe Buchungsübersicht.

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