Heizkosten

Eine Heizperiode bildet das gesamte Heizkostenjahr deiner WEG ab. Sie sammelt alle Eingangsrechnungen (Versorger, Wartung, Messdienst, Wasser …), aggregiert die fachlichen Werte fuer deinen Messdienstleister (Techem, ista, Brunata, KALO …) und nimmt am Ende dessen Output-PDF wieder entgegen, um die Kosten pro Einheit zu verteilen.

Voraussetzungen

• Einheiten und Eigentuemer sind angelegt.
• Die zugehoerigen Rechnungen (Brennstoff, Wartung, Messdienst, Wasser) sind in Finanzen → Rechnungen erfasst.

Heizperiode anlegen

1. Oeffne Finanzen → Heizkosten.
2. Klick auf Neue Heizperiode.
3. Trag ein:
   • Referenzjahr (Default: laufendes Kalenderjahr)
   • Brennstoff (Gas, Fernwaerme, Pellets, Waermepumpe, Sonstiges; Oel mit eigener Tank-Bestandsfuehrung folgt)
   • Zeitraum (Default: 01.01.–31.12. des Referenzjahres, ueberschreibbar fuer abweichende Wirtschaftsjahre)
   • Messdienstleister und optionale Kundennummer
4. Klick auf Anlegen. Die neue Heizperiode oeffnet sich automatisch.

Tab „Eingangsrechnungen“

Hier ordnest du bestehende Rechnungen der Heizperiode zu und vergibst jeweils eine Rolle:

Sobald alle Pflicht-Rollen mindestens einmal vorhanden sind, springt der Status automatisch auf „Datenpaket bereit“.

Tab „Datenpaket“

Aggregiert die fachlichen Werte aus allen Eingangsrechnungen so, wie der Messdienstleister sie braucht (inkl. Copy-Buttons):

• Brennstoffverbrauch (kWh)
• CO₂-Kosten
• Betriebsstrom
• Wasser (m³)
• Messdienst-Kosten (Service + Geraetemiete)
• Anzahl Geraete

Diese Werte uebertraegst du ins Techem-/ista-Portal. Sobald deren Endabrechnung vorliegt, geht es weiter im naechsten Tab.

Tab „Verteilung“

1. PDF hochladen & analysieren: Die Output-PDF des Messdienstleisters wird automatisch ausgewertet; Dienstleister und Gesamtkosten werden vorbefuellt.
2. Trag die Betraege pro Einheit (Heizung + Warmwasser) ein, wie sie in der Abrechnung ausgewiesen sind.
3. Speichern sichert den Entwurf, Freigeben & buchen erstellt die Buchungen 8002 Heizkosten (bzw. 8003 Warmwasser) gegen 1400 Forderungen aus Hausgeld pro Eigentuemer.

Periodengerechte Abgrenzung (ARA / PRA)

Eingangsrechnungen mit Leistungszeitraum, der ueber das Wirtschaftsjahr hinausreicht (z. B. Versicherung Juli 25 – Juni 26), koennen ueber den Schalter „Periodengerecht abgrenzen“ in der Rechnungs-Detailansicht tagesgenau gesplittet werden:

• Anteil im aktuellen Wirtschaftsjahr → Aufwand (z. B. 8013 Versicherung)
• Anteil im Folgejahr → 1900 Aktive Rechnungsabgrenzung

Beim Wechsel ins neue Wirtschaftsjahr loest du die ARA per Action wieder auf, wodurch der Aufwand zeitanteilig im richtigen Jahr landet.

Bearbeiten und Loeschen

• Eingangsrechnungen koennen jederzeit hinzugefuegt, entfernt oder umgewidmet werden, solange die Heizperiode noch nicht freigegeben ist.
• Verteilung: Aenderungen sind nur im Status offen, datenpaket_bereit oder abrechnung_erhalten moeglich.
• Loeschen ist nur moeglich, solange die Heizperiode nicht freigegeben ist; alle Zuordnungen, Extraktionen und Einheiten-Betraege werden mitentfernt.

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